Amžinas užsikimšimas darbe, daugybė neįvykdytų darbų aplink namą ir reguliarus laiko spaudimas gali išmušti bet ką iš įprasto rutulio. Laiką valdyti ir viską suspėti nėra lengva - tam yra visas mokslas, gavęs šiuolaikinį pavadinimą „laiko valdymas“.
Keletas praktinių patarimų iš profesionalių „laiko vadybininkų“ pateko į mus 10 geriausių patarimų tiems, kurie nieko nedaro.
10. Mokymasis teisingai suvokti laiką
Dažnai mes galvojame, kad iki „X-dienos“ dar yra daug laiko, o mes tiesiog sumušame nykščius į viršų, o tada turime padaryti nežmonišką šuolį, kad būtume laiku. Kartais, kai mus nuneša smulkmenos, mes tiesiog nepastebime, kaip brangiai sugaištamas laikas. Jei negalite savęs planuoti ir drausminti, turėtumėte pabandyti nustatyti žadintuvą, paskirti griežtai nustatytą laiką šiam ar anam darbui - 15 minučių, pusantros, tris valandas ir pan.
9. Nustok atidėlioti
Paprastai „vėlesniam laikui“ atidedame dalykus, kuriuos daryti nemalonu dėl daugelio priežasčių - juos galima kažkaip susieti su nelabai maloniais žmonėmis, sunkiu ir neįprastu darbu, globaliais pokyčiais ir kt. Svarbu rasti kažką svarbaus ir gero atliekant tokią užduotį, susikoncentravus į ją. Pavyzdžiui, dėl to atsiras naujas įgūdis arba atsiras galimybė sulaukti padėkos iš valdžios institucijų.
8. Suskirstykite pasaulines užduotis į mažesnes
„Dramblys“ turėtų būti valgomas dalimis. Jei jums reikia atlikti bendrą valymą ir tiesiog nepakanka laiko, padalykite butą į zonas ir paskirkite po vieną vakarą kiekvienam. Taigi tvarka bus atkurta protingu laiku ir be avarinių darbų visą dieną.
7. Nusileiskite perfekcionizmu
Siekimas meistriškumo neleidžia mums judėti toliau. Pavyzdžiui, „laižydami“, taisydami ir tobulindami tą pačią ataskaitą iki begalybės, rizikuojame užsikimšti darbe, kurį užtruks kelias dienas.
6. Svarbu save paskatinti
Už atliktą darbą turėtumėte apdovanoti - puodelis mėgstamos kavos ar naujas išmanusis telefonas, net jei tai priklauso nuo projekto masto. Bet siekimas iš anksto sugalvotos „premijos“ padės greičiau ir efektyviau užsiimti verslu.
5. Mes naudojame techniką
Beveik kiekvienas šiuolaikinis kompiuteris ar išmanusis telefonas gali tapti ištikimu asistentu, padedančiu planuoti laiką. Galite atsisiųsti specialią programą, kuri leis jums sukurti dienos, savaitės, mėnesio tvarkaraštį ir tada priminti svarbius dalykus. Arba galite tiesiog naudoti įmontuotą priminimo funkciją ir tiesiog žadintuvą.
4. Informacijos lauko ribojimas
Didžiulis informacijos kiekis, patenkantis į mus iš telefono ir elektroninio pašto, atneša daug naujo darbo. Biure skirkite tam tikrą laiką, kad galėtumėte peržiūrėti gaunamus laiškus, ir nesiblaškykite naujais laiškais, kol neatliksite svarbių darbų. Namuose, esant kritinei situacijai, galite tiesiog išjungti telefoną.
3. Pašalinkite „laiko švaistytojus“
Naršymas internete ir televizoriaus žiūrėjimas užima tiek laiko, kad neišvengiamai to nepakanka svarbiems dalykams. Nereikėtų amžinai atimti iš savęs įprastų gyvenimo džiaugsmų, tačiau apriboję televizijos serialus, internetą ir pokalbius telefonu iki tam tikro laiko galite padaryti daug daugiau.
2. Užrašykite
Geriausia dalykus užsirašyti į dienoraštį, kuris leidžia planuoti dieną tuo pačiu metu. Tačiau tiks tik lipdukai ant monitoriaus ar šaldytuvo, taip pat elektroniniai užrašai telefone. Geriausia iš anksto užsirašyti kitos dienos dalykus, kad vakare galėtumėte ramiai išanalizuoti visus planus ir išmesti nereikalingus, taip pat suskirstyti užduotis pagal svarbą.
1. Turėkite laiko pailsėti
Darbas be poilsio ar pertraukų palaipsniui tampa ne toks efektyvus. Pavargusiam žmogui paprasčiausias užduotis atlikti reikia neracionaliai ilgai, o klaidos tikimybė iškart žymiai padidėja. Todėl net ir įtempčiausiu grafiku turėtų būti laiko miegui, maistui ir maloniam poilsiui.